第一章 總 則
第一條 為提高會員服務水平,維護會員的合法權益,加強會員的自律性管理,根據《鹽城市物業管理行業協會章程》有關規定,制定本辦法。
第二條 會員應當遵章守法,正確行使權利,自覺履行義務。
第三條 會員享有下列權利:
(一)選舉權、被選舉權和表決權;
(二)協會組織活動的參與權;
(三)協會服務的優先權;
(四)對協會工作的建議權和監督權;
(五)入會自愿、退會自由。
第四條 會員履行下列義務:
(一)遵守協會的章程,執行協會的決議;
(二)維護協會聲譽和合法權益,宣傳擴大協會影響;
(三)按《鹽城市物業管理行業協會會費繳納標準與管理辦法》的規定繳納會費;
(四)協助協會開展學術研究、統計調查等工作;
(五)完成協會交辦的工作;
(六)積極參加協會組織的活動。
第五條 協會秘書處具體負責會員的發展、管理和服務工作。
第二章 會員發展
第六條 協會歡迎具有獨立法人資格,從事物業經營管理、白蟻防治、房屋安全鑒定、物業維修資金研究等相關工作的企事業單位和地方社會團體、有關行業組織加入協會。
第七條 申請加入協會的會員,須同時具備下列條件:
(一)擁護協會的章程;
(二)有加入協會的意愿;
(三)已取得一定的業績并在業內具有一定的影響力。
第八條 入會程序:
(一)閱讀并認可《鹽城市物業管理行業協會章程》、《鹽城市物業管理行業協會會員管理辦法》和《鹽城市物業管理行業協會會費繳納標準與管理辦法》的有關規定;
(二)注冊、登陸協會服務平臺( www.ahwk.net ),網上下載《鹽城市物業管理行業協會單位會員入會申請表》進行填報,并將入會申請表原件 1份(加蓋單位公章)郵寄至協會秘書處。
(三)協會秘書處在收到申請資料 2 日內予以審核,并通過電話或郵寄的方式發放《 關于批準入會的通知 》,批復日期即為入會日期;
(四)申請單位在接到批復通知 10 個工作日內,按照通知要求交納首次會費;
(五)協會秘書處收到會費款后,將申請單位信息正式轉入會員庫,并頒發會員證書和相關資料,完成入會程序。
第九條 各分支機構應在協會章程規定的范圍內發展會員,開展活動。各分支機構發展的會員,均為協會正式會員,由協會統一管理。
第三章 會員管理
第十條 建立會員聯系人制度,會員單位應指定相對穩定的專人擔任聯系人,具體負責與協會的日常聯系。
第十一條 協會秘書處通過服務平臺對會員單位進行動態化、網絡化管理。會員聯系人應妥善管理服務平臺的帳號和密碼,確保本單位信息安全。
第十二條 會員基礎信息發生變更時,可登陸服務平臺進行修改和更新。
會員發生單位名稱變更,單位合并、撤銷等情況,應向協會秘書處提交相關證明材料,變更有關信息。
第十三條 會員有下列情形之一的,其會員資格相應終止:
(一)主動申請退會的;
(二)企業法人主體發生終止的;
(三) 1 年以上不交納會費的;
(四)受到協會取消會員資格處分的。
會員資格終止時,協會秘書處注銷原會員單位所持會員證書,并在協會網站或公開媒體上公告。
第十四條 會員證書由協會秘書處統一印制和頒發。會員證書損壞或丟失,應書面向協會秘書處說明并申請補發。
會員證書只作為協會單位會員證明,并不具備其他身份證明或法律用途。
第十五條 會員單位入會滿二年,可自薦協會理事會理事單位,經會員代表大會審議通過后,成為理事單位,享有和履行相應的權利與義務。
理事單位任期滿一屆,可自薦協會理事會常務理事單位,經協會秘書處綜合平衡企業管理業績、活動記錄和區域分布等因素,報協會理事會審議通過后,成為常務理事單位,享有和履行相應的權利與義務。
第十六條 理事單位和常務理事單位設出任人一名,代表單位行使理事會職責,出任人應為會員單位法定代表人或主要負責人。出任人發生變更時,應書面向協會秘書處提出變更申請,并經協會秘書處確認后,辦理備案手續。
第十七條 協會副會長以協會名義參加其他單位組織的活動時,應提前一周在協會秘書處登記活動有關內容。
第十八條 會員單位如發生嚴重違反法律法規、協會章程,影響協會聲譽和行業形象等行為,協會有權采取記錄企業誠信檔案、通報批評、公開譴責和開除會員單位資格等懲罰措施。
第十九條 會員單位應配合協會完善信用信息記錄,主要包括 : 會員基本信息、繳納會費情況、獎勵和處分情況、社會表現、活動記錄和退會信息等。
第四章 會員服務
第二十條 根據民政部、財政部有關規定及協會章程,協會向會員收取會費,會費主要用于協會章程規定的業務范圍和事業的發展。
會員單位按時繳納會費將享有相應權利,享受相應服務。
第二十一條 會員享有下列服務:
(一)免費獲得協會單位會員證書;
(二)免費獲得協會秘書處編輯的法規匯編、論文集、調研報告等內部資料;
(三)免費獲得協會秘書處通過網站、微信、短信等平臺傳遞的行業最新動態信息;
(四)免費在協會網站上查詢會員單位名錄;
(五)免費在協會網站、微信等平臺,宣傳和報道本單位動態;
(六)免費獲得參與協會舉辦行業表彰活動的資格;
(七)優先獲得參加協會舉辦的各類交流活動的資格,享受會議費用優惠等待遇;
(八)優先獲得協會組織的行業培訓信息,享受培訓費用優惠等待遇;
(九)經許可后可優先獲得協會組織相關活動的冠名權。
第二十二條 對為物業管理行業發展做出突出業績和貢獻的會員單位或從業人員,協會可視情形給予書面表揚、公開表彰、授予榮譽稱號或其他形式的獎勵。
第二十三條 會員單位入會連續滿三屆,為協會發展做出突出貢獻的,視情況授予資深會員單位稱號,并換發資深會員證書。
第五章 附則
第二十四條 本辦法經 2009 年 12月 24 日會員代表大會表決通過之日起實施 。
第二十五條 本辦法由協會秘書處負責解釋。